酒店会议策划合同
甲方:[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
电话:[甲方电话]
乙方:[乙方名称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
电话:[乙方电话]
鉴于甲乙双方就酒店会议策划事宜达成一致意见,现签订本合同。
第一条:合作内容
1.1 甲方聘请乙方为其酒店会议策划服务提供商,负责策划、组织和执行甲方的相关会议活动。
1.2 乙方将根据甲方的需求和要求,提供专业的会议策划方案,并按照双方协商的时间和预算进行执行,以达到甲方预期的效果。
第二条:合作期限
2.1 本合同自双方签署之日起生效,至甲方会议活动结束日止。
2.2 如需延长合作期限,需经甲乙双方协商一致并签订书面补充协议。
第三条:合作费用
3.1 甲方应按合同约定及时支付乙方的合理费用。
3.2 乙方的费用包括策划费、执行费、运营费、项目管理费等相关费用,具体金额和支付方式详见附件《费用清单》。
3.3 甲方在签署合同时需提前支付合作费用的50%作为定金,余款需在甲方会议活动结束前5个工作日内结清。
第四条:合作权益
4.1 乙方将按照与甲方协商一致的会议策划方案,为甲方提供全程、个性化的会议服务,确保活动的高质量、高效率。
4.2 甲方有权对乙方提供的会议策划方案和服务提出合理的修改要求,乙方应积极配合并做出相应调整。
第五条:合作责任
5.1 甲方应提供清晰、具体的会议需求和要求,并按合同约定支付合作费用。
5.2 乙方应严格按照合同约定提供服务,确保活动的顺利进行。
5.3 甲乙双方在合作过程中应保持及时沟通和协商,共同解决合作中遇到的问题和困难。
第六条:不可抗力
6.1 因不可抗力事件导致甲乙双方不能履行合同义务的,不承担违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、罢工等不可预见和无法避免的事件。
6.2 当发生不可抗力事件时,一方应尽快通知对方并提供相应的证明材料。双方可以协商解决方案,或者暂时中止或终止合作,不承担违约责任。
第七条:合同解除和违约责任
7.1 合同解除
7.1.1 本合同期满后,甲方和乙方均有权提前30天通知对方,解除合同。
7.1.2 当一方违约时,另一方有权通知违约方限期履行合同义务,逾期仍未履行的,可以解除合同。
7.2 违约责任
7.2.1 甲方违约的,应支付违约金给乙方,违约金的数额为合同总金额的20%。
7.2.2 乙方违约的,应赔偿甲方因此造成的实际损失。
第八条:争议解决
8.1 甲乙双方因履行本合同发生争议的,应友好协商解决。
8.2 如协商不成,可向双方协商确定的仲裁机构申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决。
第九条:其他事项
9.1 本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
9.2 本合同未尽事项由甲乙双方另行协商解决。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
签字: 签字:
日期: 日期: