资料管理工作是一种重要的组织和管理信息的工作，可以帮助机构或企业更有效地利用和管理其资料资源。以下是开展资料管理工作的一些建议和总结：
1. 了解和分析资料：首先要对所管理的资料进行全面了解和分析。这包括了解资料的种类、数量、质量以及所涉及的业务范围等。通过深入了解资料的特点，可以为后续的管理工作提供有力支持。
2. 设计合理的资料分类体系：根据资料的特点和业务需求，设计一个合理的资料分类体系。这个分类体系应该是简洁明了的，能够方便查找和管理不同类别的资料。分类体系可以根据不同的属性、功能或者业务流程进行划分。
3. 制定标准的资料命名规范：在进行资料管理的过程中，制定一套标准的资料命名规范是非常重要的。这种规范可以帮助用户更容易地理解和识别各个资料文件的内容，避免了混淆和误解。同时，合理的命名规范也便于资料的检索和归档。
4. 建立有效的资料存储和归档系统：为了能够方便地查找和管理资料，需要建立一个清晰、系统化的资料存储和归档系统。该系统应该包括合适的存储设备、文件夹结构、文件命名规则等。同时，为了保证资料的安全性和可用性，还需要建立备份和恢复机制。
5. 进行定期的资料清理和更新：定期清理资料是资料管理工作中的重要环节。通过清理过期、无用或重复的资料，可以有效地提升资料管理的效率和质量。此外，及时更新资料也是很重要的，以确保资料的准确性和时效性。
6. 建立资料使用和访问权限控制：为了保护敏感信息和保护资料的安全，需要建立相应的使用和访问权限控制机制。这可以通过设置不同的用户权限、建立访问日志等方式来实现。同时，还需要制定相关的保密和安全政策。
7. 提供培训和支持：对于资料管理工作，需要提供相应的培训和支持，帮助员工了解和掌握资料管理的方法和技能。这可以通过组织培训课程、提供操作手册、安排专家指导等方式来实现。
总结起来，开展资料管理工作需要有系统性和规范性。通过了解和分析资料、合理划分分类体系、制定命名规范、建立存储和归档系统、定期清理和更新资料、权限控制以及提供培训和支持等措施，可以有效地提升资料管理工作的效率和质量。