供电所内部综合岗工作总结
一、工作职责
作为供电所内部综合岗,主要负责协助供电所负责人完成日常的管理工作,包括但不限于以下几个方面:
1. 负责所内人员的考勤、请假等事务管理工作,确保人员的正常出勤和工作效率;
2. 协助处理来自上级、其他部门及客户的文件、资料,及时传达并落实相关要求;
3. 负责所内办公设备的管理和维护,确保设备的正常运转和安全使用;
4. 组织和协调所内内部会议、培训等活动,确保活动的顺利进行;
5. 负责所内文件的管理和归档工作,保证文件的整齐有序;
6. 协助负责人做好各项文秘工作,包括起草、制作、归档等;
7. 安排和协调所内的值班工作,确保24小时内有人值班。
二、工作亮点
在过去的一段时间里,我在供电所内部综合岗的工作中,取得了以下一些亮点:
1. 组织并成功完成了多次供电所内部会议,会议内容丰富,与会人员积极参与,为所内的工作推进起到了积极的作用;
2. 在人员考勤管理方面,引入了一套自动化的考勤系统,大大简化了人员考勤的工作流程,减少了人力成本,并提高了考勤的准确性;
3. 积极主动地协助负责人处理各类文件、资料,及时传达相关要求,提高了工作效率和响应速度;
4. 在设备管理方面,定期检查和维护办公设备,确保设备正常运行,有效地提高了工作效率;
5. 细心归档和管理文件,使文件存档有序,方便日后检索和使用;
6. 严格按照公司的要求安排和协调值班工作,确保了供电所内部24小时的安全运行。
三、存在的问题
在工作中也存在一些问题,需要进一步改进和提升:
1. 需要加强对培训活动的组织和管理,确保培训的效果和持续性;
2. 在文件管理方面,需要进一步规范文件的起草和制作流程,确保文件的质量和效果;
3. 在人员考勤管理方面,需要进一步完善考勤系统,提高考勤的准确性和操作的便捷性;
4. 在值班工作中,需要加强团队协作和沟通,确保值班的顺利进行。
四、改进措施
针对存在的问题,我将采取以下措施进行改进:
1. 加强对培训活动的组织和管理,制定详细的培训计划,并跟踪培训效果,及时调整和改进;
2. 完善文件管理流程,建立标准化的文件起草和制作流程,加强对文件质量的把控;
3. 针对人员考勤管理问题,与相关部门合作,改进考勤系统的功能,提高考勤的准确性和操作的便捷性;
4. 加强与值班人员的沟通和协作,明确值班工作的安排和要求,建立有效的值班制度。
总结:
在供电所内部综合岗的工作中,我兢兢业业,勤勉尽责,通过不断的学习和实践,逐渐成长为一名优秀的综合岗工作人员。在今后的工作中,我将继续努力,不断改进和提升自己的工作能力,为供电所的发展做出更大的贡献。